珑景天成雅舍小区部分业主就小区物业选聘全流程及第二次业主大会系列违规问题,结合前期举报线索补充说明,案涉物业选聘自初始环节即违背法规要求、存在合法性缺陷,违规问题贯穿全程,恳请监管部门依法核查处置,具体情况如下:
一、物业选聘初始根基违法,自始无合法依据
小区于2024年8月11日依法召开业主大会,表决通过续聘福建世邦泰和物业管理有限公司苏州分公司的决议,符合法定“双三分之二”参与比例及“双过半”同意比例,合法有效且对全体业主、业委会具约束力。但业委会某核心成员为首的团队拒不履行决议,未满足法定前置条件,擅自于2025年3月违规组织临时业主大会重复表决,此次大会发起主体资格不符、程序违法,决议自始无效。后续物业选聘均基于该无效大会展开,初始根基违法无据,目前续聘物业已提交行政确认申请处理相关事项。
二、物业选聘招标环节违规频发,违背法规及议事规则
1、招标信息未提前7天公示《招标文件草案》征集意见,直接推进招标,剥夺业主知情权,违反信息公开强制性规定;
2、2025年6月15日招标公告未挂网即开启报名通道,属限制排斥潜在投标人,涉嫌提前锁定意向物业、暗箱操作;
3、业委会未经业主大会授权,擅自选定招标代理机构、拟定《物业选聘细则》,拒不提供决策相关资料,涉嫌虚假招标;
4、招标文件中费用转嫁、价格调整机制等核心事项未提交业主大会审议,业主异议未获答复,监督权受损;
5、设定“保洁、保安不得外包”等苛刻条件,针对性排斥竞争对手,破坏公平招标原则。
三、2025年是否同意与优**签订物业合同的业主大会投票环节乱象丛生,程序完全不合规
1、未核对业主真实身份、未核算公示投票权数,投票主体资格混乱,结果无合法基础;
表决票发放签收未公开,未建台账且私藏于业委会某核心成员家中,存在选票替换、篡改风险;
2、投票期未结束擅自关闭“苏易登”线上系统,尤其针对反对意见业主,剥夺法定投票权;
3、业主就投票违规问题提异议后,业委会及核心成员置之不理,监督权彻底落空。
四、违规行为侵害业主权益,恳请依法核查处置
综上,业委会相关操作自初始即违法,无视2024年合法续聘决议,违规推进临时大会、招标及合同表决,违反《民法典》《物业管理条例》等法规及小区规则,侵害业主知情权、参与权、表决权、监督权,还可能衍生利益输送、物业秩序混乱等问题。恳请监管部门高度重视,依法核查违规事宜、查处行为、纠正流程、认定无效决议、追究责任人责任,维护业主合法权益、规范物业管理秩序,也盼论坛平台助力监督。