图源:豆包。
10月26日,一位网友在重庆一家火锅店拍到一则告示,上面这样写道:“店里的员工都是刚踏入社会的少年,大多年纪在16至20周岁,心思简单,缺少服务历练。服务上但凡有不妥之处,期待您当场告知整改。少年谋生不易,恳请多一分宽容,切勿轻易投诉,感恩一路相伴与包容。”这张告示张贴了一个多月,该店接到的顾客投诉少了许多。
最近一段时间,关于“投诉”二字的新闻频繁出现,无论是教育、快递行业,还是政务热线、医疗领域,不少行业都在一定程度上为其所困。投诉本是公民的正当权利,它是有人发现了问题,表达出来,传递出去,为的是事情向好发展。火锅店把难处摊开来讲,不少顾客看了之后选择体谅,这说明在减少顾客投诉上,坦诚沟通是有力量的。
当然,坦诚不是降低服务标准的理由。就火锅店而言,保证菜品口味和服务质量,依旧是商家的本职工作,毕竟消费者的善意与宽容是有限度的。这张告示虽然管用,但其管用范围有限。真正管用的是商家主动承认弱点,并主动告知,为双方的沟通打开了一个口子。不过开口只是第一步,关键还要铺路。比如,要根据顾客的意见积极整改,做好员工培训,提升服务质量,建立良好的长效管理机制,如此生意才能长久。
然而,并不是每个行业的投诉,都能像这家火锅店一样,张贴一份告示就能把事情关键说明白。
如今,不少行业的投诉渠道看似齐全,开设了电话投诉热线、微信小程序通道等,可事实上,工单层层转办,接线员也越来越多地被机器替代,明明自己急得不行,电话那头回一句“已记录”,然后就是漫长的等待,造成了及时沟通的缺位。如此,不仅问题没解决,火气倒攒了不少。很多时候,矛盾升级的原因,不是事情本身有多严重,而是双方隔着柜台、隔着话筒、隔着工单系统,谁也看不见谁,自然无法共情,分歧就容易在沉默中扩大。
正因如此,“投诉”这件事情在各行各业中有了不同形式的异化。投诉者要明白,投诉是每个人的权利,但在一定程度上带有主观性,在按下“提交”键之前,不妨换位思考一下,不让一时的情绪绑架理性判断。商家也要用积极的态度来看待投诉,有人愿意提个醒,也是一种好意,积极的态度,不是追求没有投诉,而是“谢谢你告诉我”。
如今,规范投诉秩序,治理过度投诉,已经成为一项重要的社会治理工作。无论是商家与消费者,还是政务服务人员与群众,所有服务关系中,双方都是平等的,核心是相互尊重、彼此包容。除了事情最直接关联的双方,还有处理投诉信息、解决矛盾的平台和管理部门,要多方核查,积极搭建双方沟通协商的桥梁,以客观公正的态度厘清权责、化解分歧,对恶意投诉说“不”。只有这样,才能真正化解对立情绪,营造有温度、有秩序的社会服务生态。
来源:今吴江客户端 作者:鲍宇清 编辑:沈振亚
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